En äldre ESA-hänvisning i avtalsbilagan behöver klargöras med ansvarig beställare inför nästa avrop. Ta reda på vilket dokument, vilken arbetsuppgift och vilket utbildningsunderlag som avses. Byt inte bara årtal i texten och utgå från att alla praktiska och avtalsmässiga frågor därmed är lösta.
Identifiera vad hänvisningen faktiskt omfattar
Ett avrop är en beställning som görs inom ramen för ett befintligt avtal. När en bilaga hänvisar till ett äldre publikationsnamn kan hänvisningen avse utbildning, arbetsorganisation, dokumentation eller flera delar samtidigt. Läs därför meningen i sitt sammanhang och notera vilken bilaga och version den finns i.
Skilj mellan en uttrycklig hänvisning till en viss utgåva och en mer allmän hänvisning till aktuella anvisningar. Den här guiden avgör inte hur ditt avtal juridiskt ska tolkas. Om innebörden eller rätten att ändra villkoret är oklar behöver avtalsansvarig hantera den frågan.
Gör en jämförelse före beställningen
Samla den äldre formuleringen och det underlag som beställaren använder i dag. Energiföretagens aktuella utbildningsöversikt använder bland annat benämningen EBR ESA 26 – Industri. Det betyder inte att en tidigare kurs, publikation och nuvarande utbildning alltid motsvarar varandra utan vidare kontroll.
Kontrollera den nu aktuella målgruppen och dokumentationen med rätt ansvarig. Skriv ner vilka frågor jämförelsen lämnar öppna. Om avtalet hänvisar till flera dokument behöver du kontrollera även de hänvisningar som leder vidare till lokala anvisningar eller andra bilagor.
Ställ avgränsade frågor till beställaren
En konkret fråga får ofta ett tydligare svar än en allmän begäran om att uppdatera ESA. Hänvisa till bilagans namn och punkt, beskriv nästa uppdrag och ange vad du behöver få bekräftat före start.
- Vilken publikation och utgåva ska användas i uppdraget?
- Vilket utbildningsunderlag accepterar beställaren för den aktuella rollen?
- Finns lokala tillträdesregler eller kompletterande anvisningar?
- Vem får besluta om en ändring eller ett förtydligande?
- Hur ska beskedet dokumenteras och göras tillgängligt för berörda?
Behåll arbetsgivarens förberedelser som en egen kontroll
Ett avtalsbesked ersätter inte arbetsgivarens ansvar för kunskaper, riskbedömning och instruktioner. Elsäkerhetsverket lyfter bland annat relevant anläggningsdokumentation, kunskap för uppgiften och fungerande kommunikation. AFS 2023:1 kräver tillräckliga kunskaper och aktuella instruktioner vid allvarliga risker.
Den ansvariga arbetsgivaren behöver därför förbereda det verkliga arbetet även när beställaren har accepterat ett utbildningsunderlag. Gör det tydligt vilka frågor som gäller avtalet och vilka som gäller säker planering på arbetsplatsen. Olika ansvariga kan behöva lämna olika besked.
Ett exempel på ett tydligt förtydligande
I ett påhittat exempel hänvisar en bilaga till ESA Industri och Installation 2021, medan nästa uppdrag gäller arbete i en förändrad verksamhet. Leverantören skickar den exakta hänvisningen till avtalsansvarig och ber om besked om dokumentutgåva, utbildningskrav och lokala kompletteringar.
När svaret kommer sparas det tillsammans med rätt avrop, och berörda får veta vilket underlag som gäller. Ett svar som bara anger ett nytt kursnamn lämnar däremot dokument- och instruktionfrågorna öppna. Följ upp dem före start.
Gör gärna en lista över olösta frågor där varje fråga har en ansvarig och ett behov av besked före en viss aktivitet. Den är ett planeringsstöd, inte en avtalsändring. Om två svar motsäger varandra behöver rätt beslutsfattare reda ut skillnaden innan personalen får instruktioner som bygger på dem.
Vanliga frågor
Kan jag ändra en äldre bilaga själv?
Kontrollera vem som har rätt att ändra eller förtydliga avtalet. Den här artikeln ger inte stöd för en ensidig ändring. Bevara den äldre versionen så att beslutets bakgrund går att följa.
Behöver vi radera alla äldre dokument?
Nej. Historiska handlingar kan behöva bevaras, samtidigt som arbetslaget måste kunna identifiera den gällande versionen. Läs hur dokumentlistan kan uppdateras för den praktiska dokumenthanteringen.
Hur väljer vi nästa utbildning?
Utgå från uppgiften och de klargjorda kraven. Använd Energiföretagens beställarstöd för att kontrollera aktuellt koncept och utbildningsanordnare innan du väljer kurs.
Koppla det dokumenterade beskedet till rätt avrop och avtalsbilaga. Om parterna använder olika dokumentversioner behöver skillnaden bli synlig i dialogen. Ange även vilka frågor som fortfarande saknar svar. Ett underlag som visar överenskomna förutsättningar är mer användbart för nästa ansvariga än en allmän anteckning om att ESA har diskuterats inför arbetet.
Källor och kontroll
Elsäkerhetsverkets arbetsgivarstöd, granskad 30 januari 2026; Energiföretagens aktuella beställarstöd och publicerade utbildningsbenämningar; AFS 2023:1, aktuell digital lydelse, 10–11 §§. Kontrollerat 11 oktober 2026. Praktiska arbetssätt och exempel är redaktionella rekommendationer; exemplen är påhittade. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: K O/Unsplash. Bilden illustrerar planering och är inte en säkerhetsinstruktion. Unsplash-licens.